PRIVACY
Membership Application Privacy Notice
1. Data Controller
For the personal data processed in connection with membership applications to
NOEMACADEMIC, the data controller is Belde Köseoğlu, founder and operator of
NOEMACADEMIC. You may contact the data controller at
hello@noemacademic.com.
2. Personal Data We Collect
When you submit a membership application, we collect your name, email address,
fields of expertise and information about your work. If you choose to provide
them, we may also process your country, city, institution or affiliation,
fields in which you are developing expertise, and an ORCID, institutional,
academic, professional or personal profile link.
Please do not include special categories of personal data or other personal
information that is not necessary for evaluating your application.
3. Purposes of Processing
Your application data is processed for the purposes of receiving and reviewing
your membership application, assessing whether the application is consistent
with the purpose and membership criteria of NOEMACADEMIC, communicating with
you regarding the application, and, if your application is approved,
establishing and administering your membership.
4. Method and Legal Basis
Personal data is collected electronically when you complete and submit the
membership application form. Data that is necessary to receive, assess and,
where applicable, establish the requested membership relationship is processed
on the basis that processing is necessary for the establishment or performance
of a contract under Article 5(2)(c) of Turkish Personal Data Protection Law
No. 6698, to the extent that this condition applies to the relevant processing
activity.
5. Recipients and Infrastructure
Application data is accessible only to persons authorised to administer and
evaluate NOEMACADEMIC membership applications and to service providers whose
infrastructure is necessary for operating and securing the platform, within
the scope required for those services.
NOEMACADEMIC currently uses Cloudflare infrastructure for hosting, security
and database services. The membership application database is configured with
Cloudflare D1 EU jurisdiction. Correspondence sent to or from
hello@noemacademic.com may also be processed by the email service provider
used for that mailbox.
6. International Transfers
Where the use of an infrastructure or communications service involves a
transfer of personal data outside Türkiye, such transfers will be carried out
only in accordance with Article 9 of Law No. 6698 and the applicable
requirements concerning international transfers of personal data.
7. Retention
Application data is retained only for as long as necessary for the purposes
described in this notice and for any applicable legal obligations. When the
reasons requiring processing cease to exist, personal data is deleted,
destroyed or anonymised in accordance with applicable law and NOEMACADEMIC's
retention and deletion procedures.
8. Your Rights
Under Article 11 of Law No. 6698, you may exercise the rights granted to data
subjects concerning your personal data, including requesting information about
whether and how your personal data is processed and, where the legal conditions
are met, requesting correction, deletion or destruction.
Requests concerning your personal data may be initiated by contacting
hello@noemacademic.com. Appropriate identity verification may be required
before a request concerning personal data is fulfilled.
KVKK
Üyelik Başvurusu Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
NOEMACADEMIC üyelik başvuruları kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından
veri sorumlusu, NOEMACADEMIC'in kurucusu ve işletmecisi Belde Köseoğlu'dur.
Veri sorumlusuna hello@noemacademic.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Üyelik başvurusu gönderdiğinizde adınız, e-posta adresiniz, uzmanlık
alanlarınız ve çalışmalarınız hakkında verdiğiniz bilgiler işlenmektedir.
Tercihinize bağlı olarak ülke, şehir, kurum veya bağlı bulunduğunuz kuruluş,
geliştirmekte olduğunuz uzmanlık alanları ile ORCID, kurumsal, akademik,
profesyonel veya kişisel profil bağlantısı da işlenebilir.
Lütfen başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli
kişisel verileri veya diğer kişisel bilgileri başvuruya eklemeyiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Başvuru verileriniz; üyelik başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
başvurunun NOEMACADEMIC'in amacı ve üyelik ölçütleriyle uyumunun
değerlendirilmesi, başvurunuz hakkında sizinle iletişim kurulması ve
başvurunuzun kabul edilmesi halinde üyelik ilişkisinin kurulması ve
yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz üyelik başvuru formunu doldurup göndermeniz sırasında
elektronik ortamda elde edilmektedir. Talep ettiğiniz üyelik ilişkisinin
kurulması amacıyla başvurunun alınması ve değerlendirilmesi için gerekli
kişisel veriler, ilgili işleme faaliyeti bakımından uygulanabildiği ölçüde,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5 inci maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
5. Alıcı Grupları ve Kullanılan Altyapı
Başvuru verilerine yalnızca NOEMACADEMIC üyelik başvurularını yönetmek ve
değerlendirmek üzere yetkilendirilmiş kişiler ile platformun işletilmesi ve
güvenliğinin sağlanması için gerekli altyapı hizmetlerini sunan hizmet
sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği ölçüde erişebilir.
NOEMACADEMIC hâlihazırda barındırma, güvenlik ve veritabanı hizmetleri için
Cloudflare altyapısını kullanmaktadır. Üyelik başvurusu veritabanı Cloudflare
D1 EU jurisdiction ile yapılandırılmıştır. hello@noemacademic.com adresine
gönderilen veya bu adresten gönderilen yazışmalar, bu posta kutusu için
kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısı tarafından da işlenebilir.
6. Yurt Dışına Aktarım
Kullanılan altyapı veya iletişim hizmetinin Türkiye dışına kişisel veri
aktarımına yol açması halinde aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9 uncu maddesi ve
kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin yürürlükteki şartlar
çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
7. Saklama ve İmha
Başvuru verileri yalnızca bu metinde belirtilen amaçların gerektirdiği süre ve
uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler,
yürürlükteki mevzuata ve NOEMACADEMIC'in saklama ve imha prosedürlerine uygun
olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11 inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini ve işlenmesine ilişkin bilgileri talep etme; gerekli hukuki
şartların oluşması halinde verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok
edilmesini isteme dahil olmak üzere Kanunda düzenlenen ilgili kişi haklarına
sahipsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi
hello@noemacademic.com üzerinden başlatabilirsiniz. Kişisel verilere ilişkin
bir talep yerine getirilmeden önce uygun kimlik doğrulaması istenebilir.
TERMSTerms of Use
NOEMACADEMIC is currently in its founding phase. Applying does not guarantee membership or access to future platform features.
Applicants must provide information they are entitled to share and must not impersonate another person or misrepresent their expertise, affiliation or work. NOEMACADEMIC may decline applications or remove content that is misleading, unlawful, abusive or inconsistent with the purpose of a serious knowledge community.
Intellectual Property and Copyright
Members and applicants may only submit, publish or link to content that they own or are otherwise entitled to share. Users retain ownership of their content. By submitting content directly to NOEMACADEMIC, users grant NOEMACADEMIC only the limited, non-exclusive permission necessary to host, display and make that content available through the platform in accordance with the service and the user’s selected visibility settings.
Users are responsible for ensuring that their submissions do not infringe copyright, publication agreements or other third-party rights. NOEMACADEMIC may restrict or remove content where there is a credible rights complaint or other legal basis to do so.
Copyright Complaints
If you believe that content made available through NOEMACADEMIC infringes your copyright or other intellectual property rights, please contact hello@noemacademic.com and identify the protected work, the material concerned, its location on the platform, your contact details and the basis of your claim. NOEMACADEMIC may request further information and may restrict or remove the material while a complaint is reviewed.
Opportunities, profiles and community spaces will be introduced as real members join and verified activity develops. These terms may be updated as the service evolves.
KOŞULLARKullanım Koşulları
NOEMACADEMIC şu anda kuruluş aşamasındadır. Başvuru yapmak üyeliği veya gelecekte sunulacak platform özelliklerine erişimi garanti etmez.
Başvuru sahipleri yalnızca paylaşma hakkına sahip oldukları bilgileri sunmalı; başka bir kişinin kimliğine bürünmemeli ve uzmanlıklarını, kurumsal bağlantılarını veya çalışmalarını gerçeğe aykırı biçimde sunmamalıdır. NOEMACADEMIC yanıltıcı, hukuka aykırı, kötüye kullanım niteliğindeki veya ciddi bir bilgi topluluğunun amacıyla bağdaşmayan başvuruları reddedebilir ya da içerikleri kaldırabilir.
Fikri Mülkiyet ve Telif Hakları
Üyeler ve başvuru sahipleri yalnızca kendilerine ait olan veya paylaşmaya yetkili oldukları içerikleri gönderebilir, yayımlayabilir ya da bağlantı verebilir. Kullanıcılar içerikleri üzerindeki haklarını korur. Kullanıcı, bir içeriği doğrudan NOEMACADEMIC’e gönderdiğinde, NOEMACADEMIC’e yalnızca hizmetin sunulması ve kullanıcının seçtiği görünürlük ayarları doğrultusunda içeriğin platformda barındırılması, görüntülenmesi ve erişilebilir kılınması için gerekli sınırlı ve münhasır olmayan kullanım iznini verir.
Kullanıcılar, sundukları içeriklerin telif haklarını, yayın sözleşmelerini veya üçüncü kişilere ait diğer hakları ihlal etmediğinden sorumludur. NOEMACADEMIC, hak ihlaline ilişkin ciddi bir bildirim veya başka bir hukuki dayanak bulunması halinde ilgili içeriğe erişimi sınırlandırabilir ya da içeriği kaldırabilir.
Telif Hakkı ve Hak İhlali Bildirimleri
NOEMACADEMIC üzerinden erişilebilir bir içeriğin telif hakkınızı veya başka bir fikri mülkiyet hakkınızı ihlal ettiğini düşünüyorsanız hello@noemacademic.com adresine; korunan eseri, şikâyete konu içeriği, içeriğin platformdaki yerini, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin dayanağını belirterek başvurabilirsiniz. NOEMACADEMIC ek bilgi isteyebilir ve bildirim incelenirken ilgili içeriğe erişimi sınırlandırabilir veya içeriği kaldırabilir.
Fırsatlar, profiller ve topluluk alanları gerçek üyeler ve doğrulanmış faaliyetler geliştikçe kullanıma sunulacaktır. Hizmet geliştikçe bu koşullar güncellenebilir.
